14-03-2024
Referat fra generalforsamling på Nordborghus den 13. marts 2024
- Calle bød velkommen til de fremmødte.
- Valg af dirigent:
- Kurt Haugaard blev foreslået, Kurt modtog valg.
- Kurt fastslog at generalforsamlingen var lovlig indkaldt, da han havde modtaget indkaldelsen den 8. februar som mail fra Nordborghus.
- Valg af stemmetæller:
- Kaja Espersen og Trine Theede blev valgt.
- Beretning:
- Calle fremlagde beretningen.
- Beretningen blev godkendt uden bemærkninger.
- Regnskab
- Calle gennemgik regnskabet for 2023.
- Regnskabet viste et driftsunderskud på 20.970,13 kr.
- Rengøringen har i 2024 kostet 53.068,75, udgiften dækker over 5 kvartaler, da der i oktober kvartal 2022 ikke blev sendt en regning til huset, regningen er så er betalt i første kvartal 2023.
- Der blev opfordret til at man får oprettet en konto i Bygma, herfra sendes der løbene en opgørelse til kasserer ved køb af varer, man undgår så ”manglende ” kvitteringer for køb.
- Regnskabet blev godkendt.
- Indkommende forslag:
- Der er af bestyrelsen indsendt et forslag om at der foretages ændringer i vedtægterne, så bestyrelsessuppleanterne skrives ud af vedtægterne og i stedet vælges direkte til bestyrelsen. Ændringsforslaget er vedhæftet.
Forslag til vedtægtsændring for Nordborghus, i forbindelse med generalforsamlingen den 13. marts. 2024
Bestyrelsen for Nordborghus anbefaler at titlen ”bestyrelses suppleant” skrives ud af vedtægterne.
Motivation for ændring:
- Bestyrelsessuppleanter deltager for nuværende på lige fod med øvrig bestyrelse til bestyrelsesmøderne.
- Gennem de sidste 4 år, har Nordborghus haft en valgt bestyrelse på tre personer og to valgte bestyrelsessuppleanter, dermed har Nordborghus ikke haft en fuld bestyrelse på op til 7 personer som vedtægterne giver mulighed for.
- Ved at sløjfe valg af bestyrelsessuppleanter kan bestyrelsen styrkes ved at bestyrelsessuppleanter indgår fuldt ud i bestyrelsen.
- Herefter vælges opstillede kandidater direkte til bestyrelsen for en 1 årig periode i 2024, herefter for en toårig periode.
Ændringsforslaget blev vedtaget med den ændring, at to nyvalgte bestyrelsesmedlemmer kun er valgt for en 1 årig periode i 2024, herefter vælges bestyrelsesmedlemmer efterfølgende for en 2 årig periode, dette for ikke at komme i den situation at der skal vælges en helt ny bestyrelse hvert andet år.
- Valg til bestyrelsen:
- Calle Knudsen genopstiller til bestyrelsen og blev valgt for en 2 årig periode.
- Arild Espersen genopstiller til bestyrelsen og blev valgt for en 2 årig periode.
- Merethe Christensen opstiller til bestyrelsen og blev valgt for en 1. årig periode.
- Brita Bonnerup opstiller til bestyrelsen og blev valgt for en 1. årig periode.
- Valg af billagskontrollør og suppleant:
- Erling Olsen blev foreslået som billagskontrollant og blev valgt for en 2. årig periode.
- Erling Olsen var ikke til stede ved generalforsamlingen, men havde skriftlig tilkendegivet, at han var villig til at modtage valg.
- Kaja Espersen blev foreslået som billagskontrollant-suppleant og blev valgt for en 1. årig periode.
- Eventuelt:
- Det blev påtalt at bordene i sal og cafe ofte ikke blev ordentlig rengjort efter brug, ofte var der både snavs og kaffepletter på bordene.
- Bestyrelsen udsender en opfordring til brugerne, om at de ifølge Nordborghus´ regler er forpligtet sig til at sørge for ordentlig oprydning og rengøring efter brug, dette vil blive indskærpet.
- Der blev opfordret til at bruger der oplever snavsede og ikke rengjorte borde og lokaler, at de kontakter bestyrelsen, bestyrelsen vil herefter påtale dette over for dem der ikke sørger for ordentlig oprydning og rengøring.
Nordborghus var efterfølgende vært ved et let traktement.
Sønderborg kommune ved Peter Mølgaard og Trine Theede, fortalte efterfølgende om de mulige udviklingsplaner Sønderborg Kommune har for Nordborg bymidte.
Referent Dirigent
Arild Espersen Kurt Hougaard
___________________ ___________________