Nordborghus – dit lokale mødested
Vedtægter for Medborgerhuset Nordborghus.
§ 1. Formål.
Nordborghus, stiftet den 23. april 1991, har til formål at opretholde og skabe gode muligheder for kulturelle og fritidsmæssige aktiviteter på fordelagtige vilkår for alle borgere i Nordborg by og omegn.
§ 2. Ledelsen.
Generalforsamlingen vælger blandt medlemmerne en bestyrelse, der har den daglige ledelse og er
ansvarlig for medborgerhusets drift. Formanden / Ordførende talsmand har den daglige ledelse /administrationsfunktion og ansvaret for, at bestyrelsens opgaver og vedtagelser bliver udført, med næstformanden som stedfortræder.
”Formand og ordførende talsmand “herefter benævnt ”Formand”
§ 3. Bestyrelsen.
Til at behandle og koordinere medborgerhusets opgaver vælges en bestyrelse på maksimum 7 og minimum 3 medlemmer.
På generalforsamlingen vælges bestyrelsens medlemmer for en 2 års periode.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Ved manglende antal medlemmer supplerer bestyrelsen sig selv.
Bestyrelsen kan udpege personer uden for bestyrelsen til visse funktionsopgaver. Bestyrelsen
udarbejder sin egen forretningsorden. Kan der ikke findes en formand, kan der vælges kollektiv
ledelse med en ordførende talsmand. Konsekvenser heraf skal indgå i forretningsordenen.
Bestyrelsesmøderne er beslutningsdygtige når mindst halvdelen er tilstede og ledes af
formand eller næstformand. Hvert bestyrelsesmedlem kan anmode formanden om at indkalde til et bestyrelsesmøde, med angivelse af en dagsorden. Mødet afholdes senest 14 dage efter anmodningen.
Bestyrelsen indgår en brugeraftale mellem Nordborghus og kommunen. Bestyrelsen udarbejder
regler og vilkår for medborgerhusets brugere og for brug af medborgerhusets lokaler. I tilfælde af
overtrædelse af de aftalte vilkår, vil dette blive påtalt. Såfremt overtrædelserne bliver gentaget, har
bestyrelsen ret til at bortvise brugeren.
§ 4. Medlemmer.
Medlem af Medborgerhuset Nordborghus er enhver, der er med til at støtte Nordborghus gennem en
årlig kontingentbetaling og som er opført på en medlemsliste. Medlemskabet giver ikke ret til
medborgerhusets formue eller inventar, men alene stemmeret ved generalforsamlingen. Der kan
tegnes et passivt medlemskab, dog uden stemmeret.
§ 5. Økonomi.
Der føres et regnskab over medborgerhusets drift, der følger kalenderåret. Kontingent- og
brugerbetalingen følger perioden sept. – august. Midlerne er anbragt på bankkonti, som oprettes og
tegnes af bestyrelsens formand, næstformand og kasserer.
Medborgerhusets midler tilvejebringes af et årligt vedligeholdelsestilskud fra kommunen,
kontingent, lokaleleje, brugeraftaler, arrangementer, frivillige bidrag, fonde og ved cafeindtægter.
Kontingent og brugerbetaling fastsættes af bestyrelsen og denne tegner ansvars- og
løsøreforsikringer.
§ 6. Kasserer.
Kassereren fører og foranlediger regnskabet revideret til fremlæggelse på den ordinære
generalforsamling.
§ 7. Sekretær.
Sekretæren udfører bestyrelsens sekretæropgaver. Der føres et bestyrelses- og generalforsamlings
referat.
§ 8. Bilagskontrollanter
Bilagskontrollanternes opgave er at kontrollere medborgerhusets regnskab og bilag samt kontrollere, at beholdningerne er tilstede. Bilagskontrollanterne vælges på generalforsamlingen for en 2 års periode, med et medlem hvert år. Bilagskontrollanterne må ikke være medlem af Nordborghus’ bestyrelse. Hvert enkelt medlem af bestyrelsen kan til enhver tid anmode bilagskontrollanterne om at foretage en uanmeldt revision.
Der vælges hvert år en bilagskontrollant suppleant.
§ 9. Generalforsamling.
Generalforsamlingen er medborgerhusets øverste myndighed og i årets første kvartal afholdes der
ordinær generalforsamling med følgende dagsorden:
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Valg af 2 stemmetællere.
- Bestyrelsens beretning.
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab.
- Indkomne forslag.
- Valg til bestyrelsen.
- Valg af 2 bilagskontrollanter, 1. vælges i lige år, 1. vælges i ulige år og 1 suppleant.
- Eventuelt.
Senest 14 dage før den ordinære generalforsamlings afholdelse annonceres ved opslag i huset, på husets hjemmeside, samt elektronisk til formænd for husets bruger. Forslag, der ønskes behandlet på en generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Kun tilstedeværende medlemmer af Nordborghus, der senest ved generalforsamlingens begyndelse
har betalt kontingent, har stemmeret. Fraværende kan kun vælges ved skriftlig tilsagn. Forslag og
valg afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Alle valg sker ved håndsoprækning, dog skal der være
skriftlig afstemning, såfremt blot en af de tilstedeværende forlanger det.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, hvis et flertal af bestyrelsen kræver det, eller når mindst
20 medlemmer skriftligt anmoder formanden herom, med angivelse af en dagsorden. En ekstraordinær generalforsamling afholdes og annonceres som ordinær generalforsamling og indkaldes senest 14 dage efter at anmodningen er fremsendt til formanden.
§ 10. Opløsning af Nordborghus.
Ved opløsning af Nordborghus overgår medborgerhusets inventar og evt. formue til en anden
lignende institution i den gamle Nordborg Kommune (omfang 1970 til 2006), bestemt af den
opløsende generalforsamling.
§ 11. Vedtægtsændring og medborgerhusets ophør.
Medborgerhusets ophør og ændringer eller tilføjelser til disse vedtægter kan kun ske på en ordinær
generalforsamling og kræver 2/3 stemmeflertal af de tilstede værende. Hvis dette ikke kan opnås,
indkalder formanden til ekstraordinær generalforsamling, hvor almindeligt stemmeflertal er
gældende uanset antal fremmødte.
§ 12. Vedtægtsikrafttræden.
Vedtægtsændringer er straks gældende og ophæver herved de tidligere vedtægter af den 15. marts 2023.
Således vedtaget på Nordborghus’ ordinære generalforsamling den 13. mats 2024.